SE-Transkript > Aktuelles

Übergangszeit – Erkältungszeit – Vertretungszeit

Erkältungszeit

Jedes Jahr um diese Zeit: Husten, Schnupfen, Heiserkeit, Krankmeldung. Mindestens 1-2 Kolleginnen aus der Schreibbüroabteilung oder der Arztpraxis fehlen für die nächsten Wochen in der Abteilung. Wenn jetzt noch eine Kollegin ihre restlichen Urlaubstage nimmt, bleiben Diktate liegen und in kürzester Zeit haben sich bereits die Laufzeiten der Entlassungsbriefe...

Schreiben von Zahlen

In vielen Schreibbüros herrscht noch Verwirrung über das Schreiben von Zahlen. Leider wird immer noch die veraltete Zahlenschreibung angewendet. Diese besagte, dass generell Zahlen von 1 bis 12 in Buchstaben geschrieben werden, ab der Zahl 13 ist in Ziffern zu schreiben. Dies ist heute nicht mehr gültig! Meine Empfehlung:...

Optimierung im Schreibbüro – es muss nicht immer Spracherkennung sein

Schreibzeiten optimieren – durch effiziente Arbeitsabläufe im Schreibbüro Während die meisten Krankenhäuser oder Kliniken bereits eine Optimierung durch den Einsatz einer Spracherkennungssoftware für die Arztbriefschreibung erreicht haben, gibt es dennoch viele Kliniken die noch mit Diktatsoftware und entsprechend Schreibkräften arbeiten. Dies ist auch völlig in Ordnung! Dennoch laufen viele...

Großraum-Büro (Mehrplatz-Büro)- Einzelplatz oder Home-Office ?

Im Laufe meiner Tätigkeit habe ich in einigen Schreibbüros von Kliniken (auch Arbeitsplätzen in Arztpraxen) gearbeitet. Unabhängig von den Büroräumen der Schreibbüros die ich kenne, gilt aber folgendes: Viele wünschen sich ein Büro mit maximal zwei Arbeitsplätzen oder ein Einzelbüro, damit sie auch mal die Tür zumachen können, wenn...

Urlaubs- und Vertretungszeit

Die Urlaubs- und Vertretungszeit beginnt: – Sommerurlaub – Mindestens 1-2 Kolleginnen aus der Schreibbüroabteilung fehlen für die nächsten Wochen bis mindestens Mitte September in der Abteilung.  Wenn jetzt noch eine Kollegin krank wird und die Sekretariate vertreten werden müssen, bleiben Diktate liegen und in kürzester Zeit haben sich bereits...

Brieflaufzeiten

Wie errechnen sich die Brieflaufzeiten von Kliniken? Die Brieflaufzeit als Kennzahl in Kliniken beschreibt den Zeitpunkt der Entlassung des Patienten bis zum Fertigstellen/Versand des Arztbriefes und richtet sich u.U. nach den Vorgaben der Kostenträger (z.B. Rentenversicherungsträger).